|
| [ На главную ] -- [ Список участников ] -- [ Зарегистрироваться ] |
| On-line: |
| Одноклассники школ ГСВГ / Наши встречи / Сложности в организации встреч и их решение |
| Страницы: 1 2 Next>> |
|
| Автор | Сообщение | |
|
Каменева (Остапенко) Ирина частый гость 
|
Добавлено: 21-05-2008 15:11 | |
|
В свете назревшей дискуссии открываю тему. На самом деле очень рада, что вступили в полемику, как говорится, одна голова хорошо, а две-лучше. Выкладываю то, с чего все начиналось. 19.05.2008 23:36 Михаил Скобелев (Ютербог шк.71 76-81г.г.) Иринка Каменева и все друзья ГСВГэшники, на следующий год нужно все же снимать пансионат или дом отдыха хотя бы на сутки. Ни один ресторан нас не вместит. Кроме того у многих кто приезжает все равно есть затраты на гостиницы итд, поэтому этот вариант оправдает себя. И к тому же природа и воздух это здорово. Спасибо Иринка за твое терпение, спасибо всем кто помог нам встретиться ценой своего времени и сил! Низкий Вам поклон! 20.05.2008 13:28 Каменева (Остапенко) Ирина Действительно, пансионат - это подходящий вариант, мы об этом думали давно, я не предполагала, что это вполне всех устроит, но на примере Коттбуса поняла, что не лень даже 100 км от Москвы ехать, тут тебе и свежий воздух, и шашлык, и ночевка, и пионерский костер. Единственное, что пансионат-это ТОЛЬКО предоплата. На затраты из наших карманов тут надеяться не стоит. Места для оплативших, и, при наличии свободных мест, какие-то дополнения... Спасибо всем, кто приехал на встречу. Выражаю свое презрительное "ФИ", тем, кто подтверждался и не явился... Таких 34 человека! Они могли бы нас здорово подвести!!! Благо, что приехали незарегистрировавшиеся и мы делали коррекцию на неявку. Люда обработает все данные. Будут "черные списки"! 20.05.2008 22:48 ШАН Ира, я бы не сгущал так краски. Фе не надо выража соГСВГшникам. Многие просто ерестаховвались, думаю. хотели попасть на встречу, а тут такие условия, что можно и не попасть. Поэтому и решили забить место, это лучше чем в последнюю минуту получить ответ - вы опоздали, хотя я видел что просиись в последние дни примерно человек 5-6 а не пришло 34 а пришли незарегистрировшиеся и попали, а те кто повери вам-поздно и не решился ехать. Надо задуматься и учитывать это, и заказывать места с запасом, лучше потом или деньги раздать или дозаказать, всегда на всех встречах спрос превышает предложение. Думаю сейчас посыплются в мо огород камни. но я привык и не хочу молать, просто пдсказыаю как можно поступить. Да трудно тако мероприятие организовывать и вам хвала, что вы то делаете для всех. Но и тогда не надо из этого делать трагедию. 34челх1500руб:500чел=102руб доп затрат, если бы не пришли не зарегистрированные - смешно, учитывая затраты не москвичей по транспорту и гостинице.Для них это ещё дороже. Надеюсь вы меня поняли. 21.05.2008 10:53 Каменева (Остапенко) Ирина Дорогой ШАН! А ты себе хорошо представляешь как организовать доплату 102 руб с человека??? Думаю, что не очень. Утопия... И было нас не 500, а 370. В общем, это детали. И на самом деле, смею тебя заверить, что перестраховочная регистрация-это именно то, что вводит нас в заблуждение. И именно по этой причине пришлось отказать не 5-6, как ты пишешь, а более, чем 30 выпускникам!!! А они могли бы приехать вместо тех 34, которые зарегистрировались, как ты считаешь, "перестраховавшись". Регистрация-это уже определенная МАТЕРИАЛЬНАЯ ответственность! А некоторые ведут себя абсолютно безответственно. В этот раз даже никто не звонил и не предупреждал, что не будет, хотя раньше буквально в последние два-три дня многие предупреждали. Короче, все это лирика. То, что кажется оч. простым в теории-далеко от практики. 21.05.2008 09:53 ГОСТЬ ********************************************* Если та коррекция на неявку что была сделана предполагала только, как было сказано организаторами, чтобы пришедшие на встречу заранее незарегистрированные гсвгшники не заняли за столом места опоздавших заранее зарегистрированных гсвгшников, то это не коррекция…Это ДИСКРИМИНАЦИЯ! Отказать более чем 30 гсвгшникам в возможности побывать на встрече только по той причине что они не могли распорядиться своим временем наперёд …или узнали о встрече в последние пару дней …и к тому же переложить на них вину за это, да ещё и внести в чёрные списки (как писали ранее ошибочно внесённые)…несколько не этично со стороны организаторов, если не сказать определённее… в то время когда эту ситуацию можно было предупредить (не первая же встреча организовывается). Когда от встречи к встрече практика показывает один и тот же процент (10%) не явившихся из числа зарегистрированных, то его следовало бы уже, наконец, учитывать при подготовке, а не создавать дополнительные трения. Не каждый, особенно из иногородних, мог предвидеть, что поездка отменится, или не стал заблаговременно предупреждать т.к. была ещё надежда успеть. Несознательных среди гсвгшников единицы…среда воспитания была такая :-) Решение проблемы 1. Включать в сумму оплаты издержки на 10% не явившихся 2. Иметь резервный запас средств 3. При аренде зала рассчитывать его вместимость на большее число участников, чем было на прошлой (прошлогодней) встрече 4. Договариваться с администрацией о возможности до заказать несколько дополнительных мест |
||
|
Каменева (Остапенко) Ирина частый гость
|
Добавлено: 21-05-2008 15:21 | |
Про дискриминацию не поняла.
кто такие "ошибочно внесённые"??? В черных списках же будут не те, КОМУ отказали!!! А те, кто обещал присутствовать, ПОДТВЕРДИЛСЯ, и не приехал. Уже плохо себе представляю, как можно предупредить ситуацию с увеличением кол-ва желающих пристствовать, если количество таковых в этот раз превысило 400. Тут уже проблема с залом и его вместимостью. Этот-то зал нашли с ОГРОМНЫМ трудом. Причем тут этика? Лучше не отказывать никому и не разместить сотню человек (или посадить друг другу на колени) или отказать кому-то ВЫНУЖДЕННО, но все разместятся более-менее комфортно. Все пункты по "решению проблемы" давно нами используются, т.к. каждый раз существуют издержки, и посуду бьют, и дверь ломали, и, бывает официанты что-то не донесут, но это не докажешь и приходилось во второй раз заказывать. Много непредсказуемых моментов. Мы с Людой, между прочим, практически не спали ночи три перед встречей. И переживали, что отказывать приходится, и ломали голову как лучше провести регистрацию, и как лучше всех рассадить. Ведь даже если скорректировать кол-во пришедших КАК узнать из какой школы не придут люди??? Ведь рассадка по школам! Если у кого-то есть идеи, пишите. Хотя не знаю, сможем ли мы в следующий раз найти зал, позволяющий вместить ВСЕХ желающих. |
||
|
puti088 |
Добавлено: 21-05-2008 21:21 | |
| Елена Инжа , Торгау. Знаете дорогие ГСВГшники. Нападать на организаторов -это самое лёгкое дело! А вы сами возьмите и попробуйте организовать такую встречу! Спасибо девочкам за то,что они стараются для нас , а издержки бывают всегда и везде!!!!!!!!!!Так что надо им сказать ОГРОМНОЕ СПАСИБО за все их хлопоты и потраченные нервы! А прийти на всё готовое и потом высказывать своё ФЕ , это просто даже не культурно! | ||
|
ШАН частый гость 
|
Добавлено: 22-05-2008 11:21 | |
|
||
|
Юрик |
Добавлено: 22-05-2008 14:55 | |
Я так понял, что Шан не понимает смысла "нагнетай". Это нормально, всегда есть в задних рядах специалисты, которые лучше всех всё знают и умеют, но... только, жаль, редко пользуются своим умением. Им остаётся только писать и стучать. Не обижайся, Шан, но надо иметь ответственность и силы ДЕЛАТЬ. Организаторы с этим справились, в очередной раз. Мои одноклассники умудрились покинуть зал через час и уехали в кафе, где "можно поговорить, а не перекрикивать друг друга...". Одна так подумала, скомандовала и на полусогутых группа ушла. Из 30 человек остались 20. Они посчитали, что так будет "хорошо". И предполагаю, что переубедить не удалось бы (вопрос вызвал только раздражение). Может старость наступает? В "Зарницу" поиграть что ли?  
|
||
|
Игр-Juter редкий гость |
Добавлено: 22-05-2008 22:52 | |
|
пардон, как неучастник последней встречи (к сожалению), но как соорганизатор аналогичной тусовки всего лишь на 17 одноклассников: больше никого организовывать не хочу... искренне восхищаюсь и преклоняюсь перед нашими общими организаторами!!! огромное им спасибо ! (в очередной раз и как аванс, т.к. надеюсь, что еще поучаствую) |
||
|
ШАН частый гость
|
Добавлено: 22-05-2008 23:45 | |
| Да ШАН вообще ничего не понимает. Он понимает , хотя тожене понимает. кога шёл разговор-обсуждение про то какие надо делать значки-такое говорили-писали, аж про то что незаконнобуде символику страны без согласования гвластей применять, а ещё как будут чувствовать себя те кто будет с флагом СССр ходить по странм типа Балтии и т. д. И я думаю а для чего это всё высказывали те, кто эти значки ( хоть тот, хоть другой )вообще и на встречах не носит. Я его и не снимаю с момента изготовления. И все спрашивают, интересуются, находятся те кто служил, работал там. И ещё я тоже организовывал встречу на человек 20 и более не имею желания, так по прошествии многих лет всё меняется, люди меняются и трудно всех объеденить и собирать со всехуголков тяжело. Труд неблагодарный, так что имею право пообсуждать,ЮРИК. Не надо меня учить тому, чего сам не испытал - чувствую по интонации. Дифирамбы оставь напосля. И ешщё раз повторяю, Ира не надо выражать ФЕ и составлять чёрный список, не к лицу человеку, проделавшему такую работу. Поверь, надо спокойно к этому относиться. Диспут далее не буду поддерживать, я ведь смысла слова нагнетать не монимаю,ещё ошибусь, да ЮРИК. Я и так здесь с некоторых пор почи не появляюсь, а про встречи может есть смысл сделать постоянно действующий клуб. Скоро под тысячу наберётся желающих и будет каждый раз труднее и труднее и организаторам и приезжающим. Можно проводить сессии по направлениям-по школам, городам, классам, годам выпуска, сдружившимися сейчас, и т.д. | ||
|
puti088 |
Добавлено: 23-05-2008 03:32 | |
| Иришка Каменева и Людочка Якушева , а также всем тем , кто Вам помогал при организации встречи, ОГРОМНОЕ СПАСИБО от г. Торгау и г.Фалькенберга!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ВЫ молодцы!!!!!!! Слов у нас не хватает , а то ещё бы много -много написали хорошего ! Вы просто Замечательные , СПАСИБО!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! | ||
|
Юрик |
Добавлено: 23-05-2008 12:56 | |
 Прости, Шан, если обидел. Совсем не хотел, честно  . Я просто знаю, к чему может привести "такое" обсуждение: в Киеве прикрылись встречи, пока не появится опять кто-то смелый и бронированый. Просто попробуй в следующий раз реализовать ТВОИ задумки, Ира будет только рада помощи. Эмоции-ведь не действие? Клуб - хорошо, партия тоже хорошо (а олени?). Хорошо, что есть заинтересованность сделать и сделать лучше
|
||
|
evgeny частый гость 
|
Добавлено: 23-05-2008 14:02 | |
|
Да просто желающих пообсуждать всегда больше, чем работающих. В любопм деле проявляются свои издержки, но главное то, что дело сделанно. Спасибо Ирине и Люде, всем кто учавствовал в организации, за их труд. Спасибо за прекрасную встречу.  И ШАНу тоже спасибо - Значек обсуждали все, а труд его сделать взял на себя он один. 
|
||
|
Топорин Алексей частый гость 
|
Добавлено: 23-05-2008 17:17 | |
| Уважаемый ШАН, с удовольствием съездил бы на ростовскую встречу.Между прочим,ношу твой значок. | ||
|
Каменева (Остапенко) Ирина частый гость
|
Добавлено: 23-05-2008 17:57 | |
|
А я считаю, что "черные списки" помогут нашим выпускникам ответственнее относиться к регистрации. В предыдущие две-три встречи нам с Людой буквально звонили или писали круглосуточно те, кто не могли приехать. Меня поразило, что в этот раз просто по-тихому не пришли. А если бы мы действительно не стали пускать не зарегистрированных (это, конечно, вряд ли, но вдруг так было бы???). Имели бы бледный вид. Думаю, некоторые завсегдатаи помнят как я выглядела 10 декабря 2005 г, когда на банкет на заказанные 105 мест (в соответствии с подтвердившимися) пришло 83 чел. И как мы дособирали деньги, я была в полном трансе и имела бледный вид. Как-то не хочется повторений... |
||
|
Рехлинка частый гость |
Добавлено: 03-06-2008 22:21 | |
| А кто попадёт в чёрные списки? кто подвёл в этот раз или все, кто хоть раз подводил раньше, или злостные подводильщики? А кто в основном подводят - иногородние? | ||
hockob
|
Добавлено: 05-06-2008 15:03 | |
|
Иришка! Прежде всего, огромное тебе (и всем организаторам!!!)спасибо за ту огромную и неоценимую работу, которую вы проводите перед каждой встречей. А теперь по существу темы: 1.Пансионат - это однозначно да!!! 2.По поводу зарегестрированых и сбора денег вижу такой путь решения (основываясь на свой опыт проведения мероприятий): назначается ответственный за группу товарищей (тем более, что большинство неформальных лидеров уже определилось), неважно по какому признаку: или по школам, или по месту проживания, который регистрирует (или подтверждает регистрацию), только лишь после того, как получит деньги от участников заранее. Опыт подсказывает, что в 99% человек сдавший деньги обязательно поедет. В таком случае, не будет и очереди и путаницы перед началом. Собрались "старосты" отчитались по Лич\Сос, денюжки отдали и усё. 3.В случае проведения мероприятий в пансионате, можно предусмотреть какую-нибудь "культурную" программу, как то: прогулка на т\х, экскурсия и т.д. (не бухать же 2-3 дня!). А во время банкета можно пригласить какую-нибудь шоу группу, не всё же Вам с Лёхой на ногах быть! |
||
|
Марат Ахмеров частый гость 
|
Добавлено: 25-07-2008 17:04 | |
|
Как человек несколько сторонний вставлю пару замечаний по поводу .. 1 Я вообще не понимаю честно говоря как Ирина умудряется настолько малой командой и средствами что то организовывать наши встречи (36 школы ЦГВ, или обще ЦГВ шные) как правило организуются группой не менее 4-5 человек -и после её проведения - все в шоке неделю 2 Пансионат конечно хорошо ( мы используем базу отдыха ) для участников но для организаторов это доп работа по организации доставки, культурной программе и " успокаиванию" тех кто на свежем воздухе потерял контроль за собой + это как правило дороже - потому что часть выразит желание остаться на ночь 3 Как у вас так и у нас есть ядро "спонсоров" которые на начальном этапе вкладываются во встречу - в то что ВСЕ начнут добросовестно вносить деньги , приежать к назначенному сроку и уважать окружающих - я НЕ ВЕРЮ Резюме - может Иринки и хватит ещё на пару встреч - но реальнее собираться по школам или даже класам - и не так напряжно для организаторов и спокойнее проходит |
||
|
Татьяна Галле |
Добавлено: 28-07-2008 15:44 | |
|
Хочу выразить дополнительную солидарность Ирине. В июне прошлого года мы в Петербурге организовывали первую встречу выпускников нашей школы (школа 55, Галле). Хоть, для первого опыта, встреча прошла хорошо, было очень много переживаний, связанных в безответственностью. Нас собралось человек 45, как и планировалось. Но не пришли 15 зарегистрированных человек, зато 15 человек решили, что их приход экспромтом будет очень приятным сюрпризом. Получилось действительно так. Они "выручили" организаторов и порадовали своих одноклассников. Трудно представить, как пришлось бы выкручиваться, если бы пришли не 45 человек, а 60. Каждый из незарегистрированных рассудил, что для него одного найдется дополнительное местечко. Я запоздало вступила в разговор, да и улеглись уже чувства обиды и негодования у организаторов. Но не лишним будет призвать всех щадить людей, которые решаются взять на себя ответственность собрать нас, сделать для нас праздник, дать возможность встретиться на этом празднике с людьми, которые являются частью нашей биографии, а сама встреча еще один прекрасный факт биографии! И еще. У нас уже есть Гимн ГСВГешников, сложено много стихов и песен, посвященных и прошлому, и настоящему, и будущему нашего сообщества. Может быть имеет смысл разработать свой Устав или Кодекс, в котором и прописать "законы" сообщества, которые будут затрагивать как виртуальные, так и реальные формы его жизни. Я нерегулярно изучаю материалы форумов, но есть два момента, которые регулярно прослеживаются: это необязательность при сборах на встречи и выяснение отношений на форуме. Модераторы по мере возможностей стараются вести разъяснительную работу, но все же существование такого "документа" во многих случаях предупреждало бы конфликты и недисциплинированность, а если получится, то еще сильнее объединило нас. |
||
|
ШАН частый гость
|
Добавлено: 30-07-2008 13:16 | |
| Я редкий гость здесь теперь, но просматриваю регулярно, думаю очень правильное предложение Марата, а перезнакомившихся можно приглашать на встречи по школам как гостей и друзей. Или если нет, то надо создать оргкомитет для помощи Ирине и Со. Да и делать выездные встречи в других городах. | ||
|
ШАН частый гость
|
Добавлено: 30-07-2008 13:18 | |
Я имел ввиду это предложение. |
||
|
aip частый гость |
Добавлено: 30-07-2008 23:47 | |
| И все же хоть и напряжно общие встречи, хочу возразить ШАНу. Тут палка о двух концах. Просто представьте. Есть не очень крупные школы, пусть даже соберется человек 15-20 из одной. Но это будут ОЧЕНЬ РАЗНЫЕ ГОДЫ. Как результат - совершенно незнакомые люди, как второй результат - это будет последняя встреча. На общей встрече больше шансов найти точки соприкосновения и что-то общее. Я сам, к сожалению, не был на встречах, но за отчетами слежу с интересом. Не думаю, что интерес останется к такому маленькому "междусобойчику". Совершенно согласен, что оргкомитет в расширенном составе создать было бы хорошо. Но ведь нужны все равно добровольцы-энтузиасты, а их, судя по всему, и нет. И конечно идеальный вариант что-то типа пансионата на несколько дней для желающих. Вот это было бы действительно общение без суеты. Согласитесь, ресторан все же сам собой создает определенную, не лучшую, направленность встречи. | ||
|
ШАН частый гость
|
Добавлено: 31-07-2008 23:09 | |
|
| Страницы: 1 2 Next>> |
|
| Одноклассники школ ГСВГ / Наши встречи / Сложности в организации встреч и их решение |