[ На главную ] -- [ Список участников ] -- [ Зарегистрироваться ]

О членской базе.

On-line:

dzogchen / ДЗОГЧЕН В "ДЗОГЧЕН - ОБЩИНЕ" Намкая Норбу Ринпоче / О членской базе.

Страницы: 1 2 3 4 5 6 Next>>

Автор

Сообщение

Восточный Меригар

Добавлено: 20-01-2007 02:41

Дорогие друзья!

Несмотря на то, что это сообщение Института Шанг-Шунг
обращено к Гару, мы хотим проинформировать всех, потому что это затрагивает нас всех и результат будет зависеть от
слаженной работы всей общины.

По поручению ганчи ВМ,
Елена Глинская (желтый сектор)

* * * * * * * * * * * * * * *

Новая Членская База Данных для всей Дзогчен Общины
Новые Членские Номера

Гары,

Возможно вы уже знаете, что в связи с реорганизацией всей Дзогчен Общины Институт Шанг-Шунг Италия, начиная с этого года (2007), планирует создать и поддерживать базу данных всех членов ДО. Это означает, что каждый член Общины будет иметь новый членский номер, который будет идентифицировать члена.

Новые членские номера (в том числе и новые членские карты) будут предоставляться Институтом Шанг -Шунг.

Главная ценность данной работы заключается в том, что каждый центр ДО получит быстрый доступ к информации о статусе члена, взносах, СМС и т.д. даже о членах из других Гаров. Учитывая то, что новая база данных начнет использоваться в этом году, нужно понимать, что это займет некоторое время, чтобы она стала такой, какой ее задумывали.

С каждым годом база данных будет улучшаться и совершенствоваться, в результате чего станет очень важным инструментом в работе ДО.

Наличие централизованной базы данных не означает, что Гары прекратят вести свою отчетность. Местные базы данных сохранят свое существование (для ведения расчетов, балансов и т.д.).

Гары будут собирать информацию о членах, передавать ее нам и получать членские номера (детальное объяснение всей процедуры смотрите ниже).

Институт Шанг-Шунг (Италия).

ПРОЦЕДУРА:

- Все Гары высылают сведения о себе, о Лингах и центрах ДО
прикрепленных за ними и информацию о членах.

- Гары получают бланки-форму для вступления или продолжения членства (поскольку это только первый год работы системы, то мы обновляем членство √ членские номера)
Если человек вступает или продлевает свое членство в центре ДО (Линге, через ганчи или группу), тогда центр ДО должен выслать всю информацию Гару, к которому прикреплен.

- Гары собирают информацию о членах (персональные данные, взносы) и посылает (мы полагаем раз в месяц или в две недели) в ИШШ Италия:
dc-membership@istitutoshangshung.org

Как сказано выше, Гары будут также поддерживать свою собственную членскую базу данных.

- В базе данных ИШШ будет регистрироваться новый член (ему будет присваиваться личный номер). Мы будем отсылать отчеты Гарам с обновленными списками. Мы также постараемся высылать на электронные адреса членов их членские номера. По этой причине очень важно, чтобы все члены ДО имели электронные адреса (адрес должен быть уникальным - личным, иначе невозможно будет зарегистрировать членство).

Если некоторые члены ДО не имеют электронного адреса, пожалуйста, помогите им в создании электронного ящика. В редких случаях, если это будет невозможно (если возникла такая ситуация, сообщите нам причину) пожалуйста, создайте ящик, который будет относиться к Гару, таким образом, он будет получать все новости и информацию, и сможет информировать члена.

- Гары будут отсылать ИШШ Италия номера закрепленные за каждым членом ДО в своей базе членства (максимальная длина 10 символов/цифр). Это будет означать, что платеж зарегистрирован в учетной системе Гара и членство подтверждено.
Член ДО получит доступ ко всем услугам ДО сразу же после получения членского номера, ему не придется ждать до полного подтверждения (которое остается необходимым, но может быть выполнено позже).

Институт Шанг-Шунг (Италия).

------------------------------------------------------------

Shang Shung Institute
International Institute for Tibetan Studies

Loc. Podere Nuovissimo, ╥ 58031 Arcidosso (GR) Italia ╥ Tel. (+39)0564-966940 ╥ Fax (+39)0564- 966940
P.IVA 00960320539 ╥ E-mail: info@istitutoshangshung.org

NEW MEMBERSHIP DATABASE FOR ALL DZOGCHEN COMMUNITY
NEW MEMBERSHIP CARD NUMBERS

Dear Gars,
As you probably know, in the context of the reorganization process of the whole Dzogchen Community the
Shang Shung Institute of Italy will create and maintain a database of all DC members, starting from this year
(2007).

This means that each member of the Community in the world will have a new membership number that
uniquely identifies him or her. The new membership numbers (and also the membership cards) will be
produced by the Shang Shung Institute.
The main value of this work is that every DC center will have fast access to information about membership
status, renewal, SMS, etc. even for members coming from another Gar.
Since this new database is starting this year, surely it will take some time before it reaches a mature form. It
will be improved every year and it will become a very important tool.
The existence of this central database will not mean that Gars don▓t have to keep their specific ones any
more. Local databases will remain in place (for accounting reasons).
Gars will gather membership information, transmit it to us and receive membership numbers etc. (A detailed
explanation of the procedure is found below).

The Shang Shung Institute Italy

PROCEDURE

- All Gars will send information about themselves, about Ling/DC centres linked to them and about their
memberships (see excel document).
- Gars will receive membership applications or renewals (since this is the first year we can consider all as new
memberships).
If the member makes/renews his/her membership in a DC centre (Ling, gakyil, group), the DC centre must
send all information to the reference Gar.
- Gars will gather membership information (personal details, payment details) and send such information (we
suggest monthly or once every 2 weeks) to SSI Italy at this email address:
dc-membership@istitutoshangshung.org . As said above, Gars will also maintain their own membership
databases.
- Members will be created in the SSI database (and will be given their membership numbers). We▓ll send
reports to Gars with their updated membership list frequently. We▓ll also try to send each member an email
with their membership number. For this reason it is very important that all members have an email address
(it must be unique, otherwise it will not be possible to register the membership).
If some members do not have an email address, please help them get one. In the rare cases in which this is
completely impossible (if so please send us information why) please create an email alias that will point to a
Gar▓s main email address, so that the Gar will receive the information/news and will be able to forward it to
the member.
- Gars will send SSI the number of their accounting reference for each member▓s registration (max 10
ch aracters/digits). This will mean that the payment has been registered in the Gar▓s accounting system and
the membership is fully confirmed.
Of course the member will be allowed to access all DC services as soon as they are given their membership
number, they will not have to wait for the full confirmation (which remains indispensable, but can be done
later).

--
mailto:merigar-east@dzogchen.ru